W średniej lub dużej organizacji dział kadrowo-płacowy nie potrzebuje już tylko narzędzia do naliczania wynagrodzeń. Liczy się spójność danych, automatyzacja powtarzalnych czynności, szybkie raportowanie i możliwość obsługi różnych modeli pracy bez tworzenia dodatkowych arkuszy.
- enova365 w obsłudze kadr, płac i HR
- enova365 a samoobsługa i przepływ procesów
- Raportowanie kadrowe w enova365
- enova kadry i płace w firmie o rosnącej skali
enova365 łączy te obszary w jednym środowisku opartym na wspólnej bazie danych, dzięki czemu informacje kadrowe, płacowe i HR mogą być wykorzystywane w jednym procesie.
enova365 w obsłudze kadr, płac i HR
Moduł Kadry, Płace i HR jest przeznaczony zarówno dla firm zatrudniających kilkanaście osób, jak i organizacji liczących kilka tysięcy pracowników. System wspiera obsługę kadrową, naliczanie płac, rekrutację, automatyzację rutynowych zadań oraz raportowanie.
Największa wartość pojawia się tam, gdzie jeden proces wykorzystuje dane z kilku obszarów. W enova kadry i płace ewidencja pracowników, czas pracy, wynagrodzenia i dokumentacja pozostają częścią tego samego środowiska. System może wspierać między innymi:
- naliczanie płac,
- generowanie deklaracji rozliczeniowych,
- obsługę danych kadrowych,
- raportowanie,
- samoobsługę pracowniczą.
enova365 a samoobsługa i przepływ procesów
Ekspert.biz wskazuje, że system może odciążać dział HR dzięki samoobsłudze pracowniczej. W połączeniu z modułem Workflow pozwala to budować uporządkowane ścieżki zadań i dokumentów, np. dla wniosków urlopowych czy akceptacji dokumentów. Zamiast obsługiwać każdą prostą czynność mailowo, organizacja może przenieść część procesu do systemu i jasno określić, kto odpowiada za kolejny etap.
Raportowanie kadrowe w enova365
W większej firmie znaczenie ma nie tylko poprawność naliczeń, ale też dostęp do danych zarządczych. Moduł Business Intelligence enova365 umożliwia definiowanie własnych KPI i analizę informacji w czasie rzeczywistym. W obszarze HR może to obejmować np. monitorowanie nadgodzin, efektywności pracy czy innych wskaźników przydatnych kierownikom i zarządowi. System współpracuje również z MS Excel i Power BI.
enova kadry i płace w firmie o rosnącej skali
Istotną cechą systemu jest modułowość i skalowalność. Firma może rozszerzać środowisko o kolejne moduły wraz z rozwojem organizacji, zamiast wymieniać cały system. Dodatkowo enova365 jest dostępna w interfejsie okienkowym, przeglądarkowym i mobilnym oraz w modelu on-premise albo SaaS. Pozwala to dopasować sposób pracy i utrzymania systemu do struktury IT przedsiębiorstwa.
Dla działu kadr i płac oznacza to mniej pracy rozproszonej pomiędzy arkusze, pocztę i osobne aplikacje. Największą korzyścią nie jest pojedyncza funkcja, lecz możliwość połączenia danych kadrowych, płacowych, workflow i raportowania w jednym środowisku, które można rozwijać wraz z organizacją.
Wejdź na ekspert.biz i poznaj więcej możliwości, które daje zaawansowane oprogramowanie dla firm.
